Pourquoi changer
Beaucoup de galeries dépendent d’un logiciel qui n’évolue plus et de données qu’il faut réclamer. Le jour où l’on veut partir, rien n’est prévu. Voici quatre raisons de changer, puis la façon dont se passe le départ.
Export complet, à tout moment, sans demande à faire. Œuvres, artistes, contacts, expositions et ventes sortent en CSV ou en Excel, images comprises.
Si vous partez un jour, tout part avec vous. La porte que nous vous ouvrons pour entrer est la même que pour sortir.
Artosera est hébergé dans l’Union européenne, sauvegardé et mis à jour en continu, correctifs de sécurité compris. Rien à installer de votre côté : toute l’équipe travaille sur la même version, la plus récente.
Pas un logiciel figé depuis dix ans, qu’on n’ose plus toucher de peur de tout casser.
L’émission de factures électroniques devient obligatoire pour les TPE et PME au 1er septembre 2027. Un outil qui ne sait pas la produire devra être remplacé de toute façon.
Le module Facturation complète produit déjà factures et avoirs au format Factur-X, avec la TVA sur marge, le taux de 5,5 % et le droit de suite.
Le module Facturation complèteLe cœur est compris : œuvres, artistes, contacts, expositions, ventes. Les seize modules restent coupés tant que vous n’en avez pas l’usage.
Une foire qui arrive, une viewing room à monter, des dépôts à suivre : vous demandez le module, nous l’activons. Rien n’est activé d’office.
Voir les modulesUne question à poser à votre fournisseur actuel
Sur quelle version de son environnement technique tourne votre installation, et quand a-t-elle reçu son dernier correctif de sécurité ?
La réponse tient en une ligne, et elle est souvent instructive.
La reprise des données
Rien ne bascule tant que vous n’avez pas vérifié. Votre outil actuel reste en service pendant toute la préparation.
Étape 1
Vous demandez l’export complet de votre outil actuel : c’est un droit. Si la demande coince, nous vous aidons à la formuler.
Étape 2
Nous reprenons cet export dans un espace d’essai. L’équipe continue de travailler comme avant.
Étape 3
Vous vérifiez un échantillon : des œuvres, des artistes, des contacts, des images. Chaque écart est corrigé avant d’aller plus loin.
Étape 4
Un export à jour est repris pour de bon, avec les réglages validés au contrôle. Artosera devient l’outil de la galerie.
Étape 5
La mise en route de l’équipe, sur vos propres œuvres. Puis des séances quand vous en avez besoin.
Au contrôle
Une ligne d’export, avec ses abréviations et ses majuscules, devient une fiche Artosera propre : l’artiste, le titre, la technique, le format, la localisation. Vous comparez, vous validez.
Fichiers disparates, ressaisie, nettoyage : c’est la reprise complexe, une prestation à part. Nous regardons l’export avant de vous promettre quoi que ce soit.
Votre site actuel reste tel quel : Artosera n’y touche pas. Un nouveau site de galerie se commande séparément.
Le nouveau site de galerie
Une démonstration sur vos propres œuvres, si vous nous envoyez un export. C’est aussi le meilleur moyen de voir ce que votre outil actuel laisse sortir.
bonjour@artosera.com · Paris
