Signature
Facturation complète
Factures et avoirs au format Factur-X, obligatoire en 2027. TVA sur marge, taux de 5,5 %, droit de suite. Règlements et encaissements suivis facture par facture.
Composer mon Artosera
Le cœur est compris. Le reste, c’est vous qui choisissez.
Pas de formule toute faite. Vous indiquez ce qui sert votre galerie, module par module, puis l’accompagnement souhaité. Nous revenons vers vous avec une proposition.
Aucun montant, aucun engagement. Vos réponses restent dans ce navigateur jusqu’à l’envoi.
01
Le cœur, toujours compris.
Ce qu’une galerie fait chaque jour est déjà là, pour toutes les galeries. Dix-sept fonctions, rangées comme votre journée : il n’y a rien à cocher.
La réserve
- La fiche d’œuvre : photos, dimensions, technique, prix, statut
- Où se trouve l’œuvre : réserve, salle, foire, chez un client
- Import et export en CSV ou Excel, images comprises
Le carnet
- La fiche artiste : biographie, œuvres, expositions
- Le carnet d’adresses
- Les demandes d’un client, rattachées à sa fiche
- Consentements et RGPD
L’accrochage
- Expositions et foires : œuvres accrochées, vues d’accrochage
- La fiche d’œuvre en PDF
- La liste de prix en un clic
La vente
- Réserver, puis vendre une œuvre
- Le prix artiste à côté du prix public, et la marge
- Le tableau de bord
L’équipe
- Plusieurs utilisateurs
- La recherche instantanée
- La double authentification
- Le journal des modifications
- Hébergement dans l’UE
- Sauvegardes
- Mises à jour
- Export complet, à tout moment
02
Seize modules, une réponse pour chacun.
Indispensable, intéressant, plus tard ou pas pour vous. Chaque module s’ajoute au cœur quand la galerie en a l’usage ; rien n’est activé d’office.
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Les trois modules Signature
Signature
Viewing rooms
Une salle privée pour un seul collectionneur. Vous choisissez les œuvres, vous montrez les prix ou non, le lien expire à la date voulue. Vous savez quand il a été ouvert.
Signature
Le coffre
Chaque document est rattaché à une œuvre, un artiste ou un contact. Les échéances sont rappelées : assurances, dépôts, contrats. Le journal dit qui a ouvert quoi.
Au stand et en route
Mode foire
La tablette du stand : prix, statut, offre, réservation, et la liste de prix de la foire.
Mouvements
Prêts, consignations et dépôts avec leurs bons, suivi du transport, constats d’état photographiés.
Application hors ligne
La régie s’installe sur téléphone et tablette, et les fiches restent consultables sans réseau.
Face au collectionneur
Offres et relances
Une offre envoyée, suivie, relancée. L’historique d’achats et d’intérêts de chaque contact.
Documents de prestige
Certificat d’authenticité numéroté, dossier d’œuvres pour un client, aux couleurs de la galerie.
Newsletter et réseaux
Des listes par type de contact, l’envoi et ses statistiques, des visuels prêts pour les réseaux.
Artsy et Artnet
Les œuvres disponibles publiées vers les places de marché.
Avec les artistes
Contrats d’artistes
Le contrat de représentation rattaché à l’artiste, avec son échéance et son rappel.
Éditions et provenance
Tirages numérotés et épreuves d’artiste, provenance et propriétaires successifs, coûts de production par œuvre.
Au bureau
Modèles de contrats
NDA, contrat de dépôt, contrat d’artiste, pré-remplis depuis la régie.
Agenda et presse
Vernissages, rendez-vous, échéances, revue de presse et catalogues.
Rôles fins
Qui voit le prix artiste, qui ouvre le coffre, qui modifie.
API et comptabilité
La liaison avec votre comptabilité ou un autre outil.
03
L’accompagnement Artosera.
L’équipe qui construit Artosera s’occupe aussi de sa mise en route, de vos données et de vos questions. Chaque prestation se demande à part : oui, à discuter ou non.
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Pour démarrer
Mise en place
Votre espace, votre domaine, votre charte, les comptes de l’équipe.
Reprise des données
Export de votre outil actuel, import à blanc, contrôle, puis import définitif.
Reprise complexe
Fichiers disparates, ressaisie, nettoyage : quand les données ne sortent pas propres.
Au quotidien
Formation
La mise en route de l’équipe, puis des séances quand vous en avez besoin.
Assistance aux utilisateurs
Une réponse directe aux questions de l’équipe, au quotidien.
Évolutions sur mesure
Des fonctions propres à votre galerie, à la journée ou sur l’année.
Deux prestations à part
Artosera ne touche pas au site actuel de votre galerie. Si vous voulez en changer, ces deux prestations se commandent séparément.
Nouveau site de la galerie
Un site neuf, relié à la régie, en français et en anglais. Les contenus du site existant sont repris quand sa technologie le permet. Visite virtuelle en option.
Sans cette prestation, le site actuel de la galerie reste tel quel.
Boutique en ligne
Un site marchand propre à la galerie : catalogue en vente, panier, paiement en ligne.
04
Vos coordonnées.
Elles accompagnent le récapitulatif. Aucune n’est requise pour répondre ; seule l’adresse e-mail est nécessaire pour l’envoi.
Pour vous répondre. Nous ne l’utilisons pas à d’autres fins.
Reprises telles quelles dans le PDF et dans l’envoi.
Envoyer votre sélection
- Envoyer ma sélection : elle nous parvient directement, PDF compris. Rien à joindre, aucune messagerie ne s’ouvre.
- Télécharger le PDF : pour garder votre sélection, datée, au nom de la galerie. Quand vous le souhaitez, avant ou après l’envoi.
L’envoi passe par le serveur de Venio, éditeur d’Artosera. Votre adresse sert seulement à vous répondre.